Biuro Prezydenta Miasta

tel: 095 7355 545 lub 095 7219 545
fax: 095 7355 670 lub 095 7219 670
e-mail: pmb@um.gorzow.pl
adres: Urząd Miasta Gorzowa Wlkp., ul.Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wlkp.
pok.: 209

Zakres działania Biura:

1. organizowanie i dokumentowanie pracy prezydenta;
2. przygotowywanie i prowadzenie korespondencji zwykłej prezydenta;
3. obsługa sekretariatów prezydenta, zastępców, sekretarza i skarbnika;
4. organizowanie współpracy prezydenta  z radą i jej komisjami;
5. koordynowanie załatwiania przez wydziały interpelacji radnych;
6. koordynowanie udzielania odpowiedzi przez zastępców prezydenta, sekretarza i skarbnika na wnioski radnych w sprawach interwencji kierowanych do prezydenta miasta;
7. prowadzenie ewidencji zarządzeń prezydenta  i przekazywanie ich do realizacji;
8. nadawanie biegu oraz publikowanie zarządzeń i innych aktów prawnych wydawanych przez prezydenta;
9. przekazywanie w formie elektronicznej do Wojewody Lubuskiego uchwał rady oraz zarządzeń i innych aktów prawnych wydawanych przez prezydenta do publikacji w Dzienniku Urzędowym Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego;
10. koordynacja przesyłania przez prezydenta w terminie ustawowym Wojewodzie Lubuskiemu oraz jednostkom organizacyjnym urzędu odpisów zarządzeń prezydenta  oraz uchwał rady;
11. koordynowanie przygotowania założeń i projektów aktów własnych prezydenta  oraz kierowanie ich do odpowiednich adresatów;
12. prowadzenie obsługi techniczno-biurowej kolegium;
13. przygotowanie dokumentów niezbędnych dla wydania Komendantowi Miejskiemu Państwowej Straży Pożarnej, Komendantowi Miejskiemu Policji, Powiatowemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego polecenia podjęcia działań zmierzających do usunięcia zagrożenia bezpieczeństwa na terenie miasta;
14. ewidencjonowanie interpelacji i zapytań radnych oraz wystąpień komisji rady kierowanych do prezydenta;
15. tworzenie warunków współpracy prezydenta z radą;
16. przygotowanie składu „Monitora Miasta Gorzowa Wlkp.”;
17. ewidencja i monitorowanie realizacji ustaleń podjętych na naradach z udziałem prezydenta, wdrażanie dyspozycji prezydenta co do sposobu realizacji zadań;
18. prowadzenie ewidencji decyzji prezydenta wydanych organizatorom imprez masowych;
19. prowadzenie rejestru wniosków z przyjęć petentów przez prezydenta, zastępców i sekretarza oraz przekazywanie ich do realizacji;
20. prowadzenie rejestru wniosków z przyjęć obywateli przez Radnych Rady Miasta i przekazywanie ich do realizacji;
21. nadzór merytoryczny w zakresie tematyki prawnej nad Monitorem Miasta Gorzowa;